تعیین وقت سفارت کشورهای مختلف
اگر شما از افرادی هستید به دلایل گوناگون قصد سفر یا مهاجرت به کشور خارجی دارید، مطلب زیر را از دست ندهید. سفر به قصد مهاجرت یا تفریح در کنار جاذبه‌های خود، دل نگرانی‌ها و استرس‌ به همراه دارد. انجام امور اداری و تعیین وقت سفارت قبل از سفر یکی از دغدغه‌های مسافرین در هنگام عزیمت به خارج از کشور می‌باشد. 

تعیین وقت سفارت چیست؟
برای دریافت ویزای هر کشور باید از طریق سفارت کشور مقصد در ایران عمل کنیم. دقت کنید که مرجع صادر کننده ویزای هر کشور سفارت همان کشوراست. برای اخذ ویزا نمی‌توان هر زمانی به سفارت مراجعه کرد و باید قبل از زمان حضور خود را در سفارت وقت مورد نظر را تعیین کنیم.
 
اقدام برای تعیین وقت سفارت
گرفتن وقت سفارت کشور‌ها، یا توسط خود سفارت و یا شرکت‌های کارگزاری تعیین می‌شود. شرکت VFSGlobal معروف‌ترین شرکت کارگزاری در ایران می‌باشد که وقت سفارت کشورهای اتریش، بلژیک، قبرس، جمهوری چک، دانمارک، فنلاند، فرانسه، یونان، مجارستان، نیوزلند، نروژ، پرتغال، آفریقای جنوبی، سوئیس، هلند، انگستان و اوکراین توسط این کارگزار تعیین می‌شود.

تعیین وقت سفارت آلمان 
وقت سفارت آلمان، به عهده شرکت ویزامتریک و سفارت ایتالیا را نیز شرکت CKGSIR عهده دار است. برای باقی کشور‌ها، باید به خود کنسولگری و یا سفارت خانه کشور مقصد درخواست خود را ارائه مراجعه کنید.
 
برای گرفتن وقت ویزای اقامتی و ویزاهای بلندمدت باید به سیستم نوبت دهی سفارت آلمان مراجعه کنید. 30 دقیقه پس از ثبت‌نام و دریافت کد پیگیری، ایمیل حاوی اطلاعات شخصی خودتان برای تایید درستی اطلاعات برای شما ارسال می‌شود. همچنین ایمیل دیگری 2 تا 6 هفته قبل از مصاحبه برای شما ارسال می‌شود که موارد ذکر شده در آن ایمیل را باید به درستی انجام دهید. 

گرفتن وقت سفارت ایتالیا
 گرفتن وقت سفارت ایتالیا جهت ارائه درخواست روادید از دو روش زیر امکان‌پذیر می باشد:
•    کلیک کردن برروی آدرس اینترنتی از این لینک، انتخاب روز مد نظر و طی سایر مراحل تعیین وقت چنان که مشخص شده است 
•    ورود به این سایت، ثبت مشخصات و انتخاب یکی از روزهای آزاد 

گرفتن ویزای شینگن و مدارک لازم

دریافت وقت سفارت ویزای شینگن کاملا آنلاین انجام می شود و مدارک لازم در واقع همان تکمیل اطلاعاتی است که از دفتر VFS برای متقاضی ایمیل می‌شود که شامل موارد زیر است:
•    اطلاعات هویتی شامل نام، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و تاریخ انقضای پاسپورت
•    ملیت
•    جنسیت
•    شماره تماس
•    تاریخ سفر
•    تاریخ مطلوب برای وقت سفارت شینگن
•    نوع ویزا
•    مقصد اصلی در اروپا
تایید وقت سفارت برای ویزای شینگن از طریق ایمیل به متقاضی اعلام می‌شود. وقت سفارت تعیین شده قابل تغییر و یا کنسلی نیست و در صورت حضور نیافتن متقاضی در روز مقرر، نیاز به تکرار مراحل فوق خواهد بود. در روز انگشت نگاری و تحویل مدارک، متقاضی می‌بایست‌ کپی نامه تایید وقت سفارت را به همراه داشته باشد.

انجام امور اداری مربوط به سفارت در کمک حال 
برای صرفه جویی وقت و هزینه خود می‌توانید انجام امور اداری مربوط به سفارت از قبیل: تعیین وقت سفارت ، تایید مدارک وزارت امور خارجه، مراجعه به سفارت و سایر امور اداری سفارتی را به سامانه کمک حال بسپارید. کمک حال به نیابت یا وکالت شما در کمترین زمان و با کمترین هزینه امور شما را انجام می‌دهد. همچنین ایرانیان خارج از کشور می توانند برای تنظیم وکالت نامه داخل ایران توسط نیروهای مجرب کمک حال اقدام کنند.